Переходим на электронные трудовые книжки

На днях прошел семинар для представителей кадровых подразделений органов местного самоуправления, организаций, учреждений. Одним из важных вопросов программы семинара стал переход к электронным трудовым книжкам.

На семинаре были изучены вопросы о введении с 1 января 2020 года обязанности для работодателей ежемесячно не позднее 15­-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в ПФР сведения о кадровых изменениях: прием, перевод, увольнение и др. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда.

Форма сведений о кадровых мероприятиях (СЗВ – ТД) утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п, вступившим в силу 4 февраля 2020 года. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Формирование сведений о трудовой деятельности в форме электронного документа осуществляется страхователем с использованием программно­технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» (https://es.pfrf.ru/#services­u), представленного на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. На сайте представлены также бесплатные программы для подготовки и проверки всех видов сведений, представляемых страхователями – работодателями в ПФР.

Подробная информация о представлении сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц размещена на сайте ПФР http://www.pfrf.ru/etk.